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quinta-feira, 24 de maio de 2012

Planejamento e Gestao de Materiais

Planejamento e Gestão de Materiais para a Administração da Produção











Os estoques representam uma parcela significativa dos ativos e do orçamento operacional de uma organização.

Embora não agreguem valor ao produto, os estoques são necessários para assegurar o abastecimento.

A gestão adequada de estoques é fundamental importância para a melhoria da lucratividade e competitividade de qualquer organização.


Importância do assunto e a sua abordagem na Logística e na Adminstração da Produção
Nosso objetivo é o de oferecer subsídios aos administradores e analistas de materiais, bem como aos que atuação em Gestão da Producão, PPCP e áreas afins, de como efetuar o planejamento de suas necessidades, bem como a gestão e a movimentação dos materiais produtivos e não produtivos de sua empresa. 

O estudo do Planejamento e Gestão de Materiais destina-se aos gestores de estoque, administradores de materiais que direta ou diretamente participam do planejamento das necessidades de materiais e pelos responsáveis pelo armazenamento e movimentação de materiais.

Classificação dos Materiais
É muito importante saber como classificar os materiais da sua empresa para comprar, planejar e movimentar melhor todo o processo produtivo.

É muito importante considerar os seguintes aspectos:

1  Demanda;
2 Valor de Consumo (Classificação ABC);
3 Importância Operacional (Classificação XYZ);
4 Aplicação;
5 Perecibilidade;
6 Periculosidade;
7 Fazer ou Comprar;
8 Dificuldades de Aquisição;
9 Sazonalidade;
10- Armazenamento como estratégia empresarial.

2. Especificações técnicas:
 
É muito importante saber como especificar os materiais para propiciar uma boa compra;
 
 Conhecer os critérios para detalhar o nível de especificação dos materiais junto aos fornecedores;
Quais são os resultados de uma boa especificação técnica: qualidade, redução de custos, redução dos processos, entre outros.

3. Codificação:
1 Porque e para que codificar materiais;

2 Conheça os tipos de codificação mais comuns existentes no mercado. Códigos falantes e não falantes e sua represantividade na identificação dos materiais.

4. Padronização
1 Porque e para que padronizar;

2 Vantagens da padronização;
3 Como conseguir redução de custos com a padronização;


Planejamento e Gestão de Materiais
1. Consumo médio (métodos de cálculo)

2. Estoque de segurança (métodos de cálculo – uso da classificação ABC e da classificação XYZ)


3. Ponto de Ressuprimento: Quando comprar


4. Política de Compras: Quanto comprar (uso da classificação ABC)


5. Indicador Gerencial: Cobertura (Anti-giro)

 

 Recebimento de Materiais

1. Recebimento Administrativo:

1 O que conferir;
2 O que fazer em caso de divergência;
3 O que pode e o que não pode ser recebido em caso de divergência e quais as correções necessárias.
4 Implicações da Nota Fiscal Eletrônica.
 
2. Recebimento Físico:
1 Conferência Física;
2 Tamanho da Amostra;
3 O que fazer na ocorrência de falta de material;
4 O que fazer em caso de sobra de material;
5 Conferência Qualitativa;
6 Identificações no ato do recebimento;
7 Devolução de material ao estoque.

3. Armazenamento/Fornecimento de materiais:
1 Uso da Classificação ABC no armazenamento de materiais
2 Locais especiais de armazenamento (materiais perecíveis, inflamáveis, pesados, líquidos, volumosos, etc)
3 Layout (corredor principal, corredores secundários, área de recebimento, área de expedição), onde armazenar o material tendo em vista a sua posterior saída do estoque
4 Localização de materiais:
- Endereço Principal;
- Endereço Secundário.
5 Localização fixa x Localização aleatória
6 Técnicas de armazenamento
7 Equipamentos de armazenamento
8 PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai)
9 PFPC (Primeiro Fabricado Primeiro Consumido)
10 Material sem movimentação
11 Obsolescência
12 Sucata
13 Venda de materiais inservíveis
14 Fornecimento
15 Indicador gerencial: Nível de serviço
16 Por que inventariar  

17 Quais as lições se tira de um inventário
18 Inventário Geral:
- Preparação
- Técnicas de contagem (1ª, 2ª e 3ª contagem)
19 Inventário Rotativo
- Uso da Classificação ABC no inventário
20 Indicador gerencial: Acurácia
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